Inleiding

NEN 3140 verplicht organisaties om medewerkers die werken aan of nabij elektrische installaties aantoonbaar te instrueren en, waar nodig, formeel aan te wijzen. Instructie en aanwijzing zijn geen administratieve handelingen, maar vormen de basis voor veilig werken binnen de organisatie.

ORTEON ondersteunt organisaties bij het verzorgen van praktische NEN 3140-instructies en het correct organiseren van aanwijzingen voor VOP, VP, WV en IV.

Wanneer is instructie volgens NEN 3140 verplicht?

Volgens de Arbowet moet de werkgever zorgen voor een veilige werkomgeving. Voor werkzaamheden aan of nabij elektrische installaties betekent dit dat medewerkers voldoende zijn geïnstrueerd over risico’s, werkwijzen en verantwoordelijkheden.

Instructie is verplicht wanneer medewerkers:

  • Werken aan elektrische installaties
  • Werkzaamheden uitvoeren nabij actieve installaties
  • Elektrische arbeidsmiddelen gebruiken
  • Verantwoordelijkheid dragen binnen de aanwijzingsstructuur

De mate van instructie hangt samen met de rol en bevoegdheid binnen de organisatie.

Aanwijzingen binnen NEN 3140

Binnen NEN 3140 worden verschillende rollen onderscheiden:

Installatieverantwoordelijke (IV)
Verantwoordelijk voor veilig beheer van de installatie.

Werkverantwoordelijke (WV)
Verantwoordelijk voor veilige uitvoering van werkzaamheden.

Vakbekwaam Persoon (VP)
Voert zelfstandig werkzaamheden uit binnen zijn of haar aanwijzing.

Voldoende Onderricht Persoon (VOP)
Mag onder voorwaarden werkzaamheden uitvoeren na instructie.

Een aanwijzing moet formeel worden vastgelegd en passen bij kennis, ervaring en werkzaamheden.

Hoe ondersteunt ORTEON bij instructie en aanwijzing?

ORTEON verzorgt instructies die aansluiten op uw installaties, werkzaamheden en risicoprofiel. Daarbij wordt niet alleen theorie behandeld, maar ook de praktische toepassing binnen uw organisatie.

Ondersteuning kan bestaan uit:

  • Verzorging van VOP-, VP-, WV- en IV-instructies
  • Incompany of online sessies
  • Toetsing van kennis en inzicht
  • Vastlegging van deelname en instructie
  • Ondersteuning bij formele aanwijzingen
  • Periodieke herhalingsinstructies

Hiermee wordt aantoonbaar invulling gegeven aan de zorgplicht.

Praktische borging binnen uw organisatie

Instructie is geen eenmalige actie. Veranderingen in installaties, werkzaamheden of wetgeving kunnen aanleiding zijn tot herinstructie.

ORTEON helpt bij:

  • Vastleggen van instructiemomenten
  • Periodieke actualisatie
  • Integratie met het NEN 3140-beleid
  • Afstemming tussen beleid en praktijk

Voor organisaties die ook beleid en borging willen inrichten, verwijzen wij naar onze pagina over Elektrische veiligheid en NEN 3140

Resultaat

Uw medewerkers zijn aantoonbaar geïnstrueerd en correct aangewezen. Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder vastgelegd en sluiten aan op de dagelijkse praktijk. Hiermee wordt voldaan aan de eisen van NEN 3140 en de zorgplicht uit de Arbowet.

Afsluiting

Wilt u uw NEN 3140-instructies professioneel organiseren of actualiseren?
Neem contact op of plan een kennismakingsgesprek.

PLAN EEN AUDIT
NEEM CONTACT OP