Binnen veel organisaties worden inspecties uitgevoerd aan elektrische installaties en arbeidsmiddelen. Toch blijkt in de praktijk regelmatig dat het overzicht ontbreekt. Inspecties worden door verschillende partijen uitgevoerd, rapportages raken verspreid en frequenties zijn in de loop der jaren gegroeid zonder duidelijke onderbouwing.
Hoe organiseer je inspecties volgens NEN 3140 op een praktische en werkbare manier?
Een goede inspectiestructuur begint met overzicht. Veel organisaties weten niet precies welke installaties aanwezig zijn, welke arbeidsmiddelen meegenomen moeten worden en welke inspecties al plaatsvinden.
Pas wanneer dit inzichtelijk is, kunnen inspecties logisch worden ingericht en onderbouwd.
Daarbij spelen onder andere de volgende vragen een rol:
De frequentie van inspecties hangt af van de situatie binnen een organisatie. Een productieomgeving vraagt meestal om een andere aanpak dan een kantooromgeving.
Factoren zoals belasting, slijtage, gebruiksomstandigheden en ervaringen uit eerdere inspecties spelen daarbij een belangrijke rol. Daardoor ontstaat in de praktijk vaak maatwerk.
Juist daarom is het belangrijk dat keuzes rondom inspectiefrequenties goed worden onderbouwd en vastgelegd.
In veel organisaties worden inspecties door de jaren heen steeds verder uitgebreid. Nieuwe installaties worden toegevoegd, externe partijen voeren inspecties uit en rapportages worden op verschillende locaties opgeslagen.
Daardoor ontstaat regelmatig een situatie waarin veel informatie beschikbaar is, maar het totaaloverzicht ontbreekt. Dat maakt het lastig om afwijkingen goed op te volgen en grip te houden op de planning van inspecties.
Binnen veel organisaties speelt de installatieverantwoordelijke een belangrijke rol bij het organiseren van inspecties. De IV bewaakt onder andere de samenhang tussen risico’s, inspecties, maatregelen en werkzaamheden aan installaties.
Wilt u meer weten over deze rol? Lees dan ook het artikel over wat een installatieverantwoordelijke (IV) doet.
Inspecties staan niet op zichzelf. Ze maken onderdeel uit van het bredere beleid rondom elektrische veiligheid.
Binnen een goed ingericht beleid is vastgelegd:
Voor een verdere toelichting kunt u ook het artikel lezen over wat er in een NEN 3140-beleid moet staan.
Het organiseren van inspecties vraagt om meer dan alleen het plannen van keuringen. Overzicht, onderbouwing en borging spelen daarbij een belangrijke rol.
ORTEON ondersteunt organisaties bij:
Meer informatie is te vinden op: NEN 3140