Binnen veel organisaties is de rol van installatieverantwoordelijke wel benoemd, maar niet altijd even duidelijk ingevuld. Dat leidt in de praktijk regelmatig tot vragen over verantwoordelijkheden en de manier waarop elektrische veiligheid is georganiseerd.
Wat doet een installatieverantwoordelijke nu eigenlijk? En wat betekent die rol concreet binnen een organisatie?
De installatieverantwoordelijke, vaak afgekort als IV, is verantwoordelijk voor de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties. Binnen NEN 3140 is deze rol essentieel. De IV zorgt ervoor dat elektrische installaties veilig zijn en dat werkzaamheden hieraan op een verantwoorde manier worden uitgevoerd. Hoe deze rol er precies uitziet, hangt samen met het beleid dat binnen de organisatie is opgesteld. De verantwoordelijkheden van de IV zijn dus niet overal hetzelfde, maar sluiten aan op de keuzes die binnen het beleid zijn gemaakt.
De verantwoordelijkheid van de IV ligt op meerdere vlakken en heeft altijd betrekking op de samenhang tussen installatie, organisatie en werkzaamheden.
In de praktijk gaat het onder andere om:
De IV is daarmee geen uitvoerende rol, maar een rol die zorgt voor structuur, overzicht en sturing.
In theorie is de rol vaak duidelijk omschreven. In de praktijk draait het vooral om het aanbrengen van samenhang.
Een goed ingevulde IV-rol betekent dat:
Daarmee vormt de IV een belangrijk onderdeel van het geheel aan maatregelen rondom elektrische veiligheid.
De invulling van de IV-rol begint bij duidelijkheid over de uitgangspunten binnen de organisatie.
Dat betekent dat eerst wordt vastgesteld:
Van daaruit kan de rol van de installatieverantwoordelijke worden ingevuld. De IV bewaakt vervolgens de samenhang tussen deze onderdelen en zorgt dat keuzes worden toegepast in de praktijk.
Zodra binnen een organisatie elektrische installaties aanwezig zijn en werkzaamheden worden uitgevoerd, moet de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van die installaties zijn belegd.
In de praktijk betekent dit dat vrijwel elke organisatie met elektrische installaties een installatieverantwoordelijke nodig heeft.
Wilt u weten wanneer u met NEN 3140 aan de slag moet? Lees dan ook: Wanneer is NEN 3140 verplicht?
De rol van installatieverantwoordelijke staat niet op zichzelf. Deze maakt onderdeel uit van het bredere beleid rondom elektrische veiligheid.
In een goed ingericht beleid is vastgelegd:
Voor een volledig overzicht hiervan kunt u ook het artikel lezen over wat er in een NEN 3140-beleid moet staan.
Het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke is één stap. Het goed invullen van deze rol vraagt om duidelijkheid, structuur en samenhang.
ORTEON ondersteunt organisaties bij:
Meer informatie is te vinden op: NEN 3140