In de huidige bedrijfsvoering wordt het digitaliseren van processen en borgen van documentatie steeds belangrijker. Zo kan papieren documentatie eenvoudig worden vervangen door digitale exemplaren voor optimale effectiviteit binnen een bedrijf. Organisaties zien dan ook steeds vaker de voordelen in van applicaties die hierin ondersteunen. Het is makkelijker om deze belangrijke informatie te borgen maar daarnaast ook minder kwetsbaar. In My Orteon word alle informatie geborgd. Zo heeft u altijd de mogelijkheid om real-time inzicht te hebben in de actuele status van uw organisatie. En met het gebruik van workflows kunnen er specifieke acties aan de hand van de ingevoerde data zoals; e-mailwaarschuwingen, automatisch ingeplande inspecties en API-oproepen naar andere systemen uitgezonden worden, om op deze manieren zoveel mogelijk gebruikelijke processen te ondersteunen.